گم شدن وسایل در انبار به معنای مفقود شدن فیزیکی اقلام یا عدم تطابق موجودی ثبت شده در سیستم با کالاهای موجود است. این پدیده باعث اختلال در زنجیره تامین و کاهش سودآوری مجموعه های تجاری می شود. جلوگیری از این اتفاق نیازمند پیاده سازی سیستم های ردیابی دقیق و استانداردهای انبارداری مدرن است.
مدیران لجستیک برای حفظ امنیت کالاها باید زیرساخت های فیزیکی و نرم افزاری خود را ارتقا دهند. آسیب دیدن وسایل موجود در انبار نیز هزینه های زیادی را به سازمان تحمیل می کند. استفاده از فضاهای استاندارد مانند مجموعه های معتبر برای اجاره انبار در تهران می تواند زیرساخت اولیه مناسبی را در اختیار شما بگذارد.
اما این را نیز در نظر بگیرید که اگر نظارت درستی نداشته باشید، هر روز باید دنبال یک محموله بگردید یا خسارت جنس خراب بدهید. هیچ صاحب کسب وکاری دوست ندارد سرمایه اش این طور هدر برود. برای همین باید دنبال راهکارهایی باشید که بدون پیچیدگی اضافه، جلوی این ضررهای روزمره را بگیرند.
چرا وسایل در انبار گم یا آسیب می بینند؟
دلیل گم شدن وسایل در انبار همیشه دزدی یا اتفاق های عجیب نیست. بیشتر وقت ها همه چیز از یک بی نظمی شروع می شود. برای مثال، کارگری خسته است و بار را جای اشتباهی می گذارد. همچنین، ممکن است کسی فراموش کند که لیست ورودی را داخل سیستم ثبت کند.
به همین سادگی، یک محموله جلوی چشم همه غیب می شود. گاهی اوقات هم فضای نامناسبی را برای اجاره انبار انتخاب کرده ایم که نور درستی ندارد و مسیرهای رفت وآمد آن مشخص نیست. در چنین فضایی، آسیب دیدن وسایل در انبار کاملا بدیهی به نظر می رسد.
وقتی لیفتراک جای کافی برای دور زدن نداشته باشد، خیلی راحت به قفسه ها می کوبد. همچنین وقتی کارتن ها را بدون هیچ حسابی روی هم می چینند، جعبه های پایینی زیر سنگینی بار له می شوند. مشکل فقط ضربه خوردن نیست. نم کشیدن دیوارها، گرما و سرمای شدید نیز علت آسیب دیدن وسایل در انبار هستند. همچنین وقتی هواکش خراب باشد، جنس شما قبل از رسیدن به دست مشتری از بین رفته است.
چگونه از گم شدن وسایل در انبار جلوگیری کنیم؟
برای رفع مشکل گم شدن وسایل در انبار، باید از پایه ای ترین بخش ها شروع کنیم. راه حل این است که همه چیز شفاف و جلوی چشم باشد. باید برای هر کالا یک آدرس بسازیم تا هر لحظه بخواهیم، پیدایش کنیم. وقتی شما مسیر حرکت یک جعبه را از در ورودی تا روی قفسه دنبال کنید، دیگر جایی برای ناپدید شدن باقی نمی ماند.
مورد آسیب قرار گرفتن وسایل در انبار نیز مثل مفقود شدن آن ها، از همین بی نظمی ها ایجاد می شود. وقتی کسی نداند فلان جعبه کجاست، کل قفسه ها را زیر و رو می کند و همین کار باعث خرابی بقیه جنس ها می شود. پس اولین قدم، ایجاد نظمی است که همه مجبور باشند آن را اجرا کنند. هر کسی باید بداند مسئول چه کاری است و اگر چیزی سر جای خود نبود، باید جوابگو باشد.
- کد گذاری و برچسب گذاری کالاها
بهترین راه برای پیدا کردن سریع اجناس، چسباندن یک بارکد یا برچسب خوانا روی آن هاست. وقتی هر جعبه شماره مخصوص به خودش را داشته باشد، گم شدن وسایل در انبار پیش نمی آید. با یک اسکن ساده می توان فهمید این کالا متعلق به کدام بخش است. این کار جستجوی دستی را حذف کرده و سرعت پیدا کردن سفارش ها را چند برابر می کند.
- ثبت دقیق ورود و خروج کالا
برای مدیریت درست انبار، ثبت ورود و خروج کالا ضروری است. هر کالایی که وارد انبار می شود یا از آن خارج می شود، باید همان زمان با اطلاعاتی مانند نوع، تعداد و تاریخ ثبت شود. این کار کمک می کند موجودی انبار همیشه مشخص باشد و در صورت بروز کسری یا مغایرت، بتوان علت آن را سریع تر بررسی و پیگیری کرد.
- تعیین محل مشخص برای هر کال
هر چیزی باید جای خودش را داشته باشد. اگر امروز یک بسته را در راهرو بگذارید و فردا روی قفسه، قطعا پیدایش نمی کنید. اختصاص یک جای ثابت به هر محصول، جلوی گم شدن وسایل در انبار را می گیرد. وقتی جای مواد غذایی از قطعات صنعتی جدا باشد، کارگران با چشم بسته هم می دانند برای برداشتن هر چیزی باید سراغ کدام راهرو بروند.
- کنترل و موجودی گیری دوره ای انبار
نباید صبر کنید تا سال تمام شود و بعد کل انبار را بشمارید. هر هفته یا هر ماه یک بخش را چک کنید. این کار به شما نشان می دهد که آیا موجودی واقعی با لیست کامپیوتر یکی است یا خیر. سرکشی مداوم، خطر گم شدن وسایل در انبار را کم می کند. وقتی کارگران بدانند همیشه روی کارشان نظارت هست، دقتشان را در جابجایی و چیدمان بالا می برند.
چگونه از آسیب دیدن کالاها در انبار جلوگیری کنیم؟
برای اینکه جلوی آسیب دیدن وسایل در انبار را بگیریم، باید به فضا و نحوه برخورد با اجناس نگاه کنیم. خیلی از خرابکاری ها سر بی دقتی موقع جابجایی اتفاق می افتد. وقتی یک جعبه سنگین از دست کارگر بیفتد، کل محتویات آن نابود می شود. پس باید ابزار مناسب دست کارگر بدهیم تا مجبور نباشد با دست خالی بارهای سنگین را بکشد.
از طرفی، محیط هم مهم است. وقتی سقف سوله سوراخ باشد یا کف آن همیشه خیس بماند، بهترین جنس ها نیز خیلی زود خراب می شوند. باید محیط را برای نوع کالایی که داریم آماده کنیم. داروها به یک جور مراقبت نیاز دارند و آهن آلات به یک جور دیگر.
آموزش دادن به نیروها نیز کمک کننده است. کسی که بداند داخل کارتن، شیشه است، آن را پرت نمی کند. در کل، سالم ماندن اجناس نیازمند یک محیط تمیز، خشک، امن و البته کارگرانی حواس جمع است.
- بسته بندی و محافظت مناسب از کالاها
برای جلوگیری از آسیب دیدن وسایل در انبار، باید از پلاستیک های حباب دار، سلفون های محکم و کارتن های چند لایه استفاده کنید. دورپیچ کردن پالت ها با پلاستیک های مخصوص باعث می شود جعبه ها موقع جابجایی از هم نپاشند. گوشه های کارتن ها را نیز با محافظ های پلاستیکی محکم کنید تا موقع بستن تسمه، لبه های جعبه پاره یا فرو رفته نشوند.
- چیدمان اصولی و جلوگیری از روی هم گذاری نادرست
چیدن کوهی از جعبه ها روی هم، اشتباه است. همیشه سنگین ترین بارها را پایین بگذارید و سبک ترها را بالا بچینید. هیچ وقت بیشتر از تحمل کارتن زیری، روی آن بار اضافه نکنید. اگر جعبه ها را به شکل ضربدری روی هم قرار دهید، تعادلشان بهتر حفظ می شود و با کوچکترین تکان لیفتراک، پایین نمی ریزند.
- کنترل دما و رطوبت محیط انبار
خیلی از اجناس با کمی گرما یا رطوبت خراب می شوند. یکی از دلایل بی صدا در آسیب دیدن وسایل در انبار، همین هوای نامناسب است. باید دماسنج های دقیقی در سالن نصب کنید تا اگر هوا زیادی گرم یا سرد شد، سریع متوجه شوید. روشن گذاشتن هواکش ها و استفاده از دستگاه های رطوبت گیر، جلوی عرق کردن دیوارها و کپک زدن اجناس حساس را می گیرد.
- استفاده از قفسه بندی و تجهیزات مناسب برای نگهداری کالا
ریختن وسایل روی زمین باعث گم شدن وسایل در انبار می شود و آن ها را در معرض لگد شدن و خرابی قرار می دهد. وقتی از قفسه های محکم و استاندارد استفاده کنید، کالاها از زمین فاصله می گیرند و از خطر آب گرفتگی یا برخورد با چرخ دستی ها دور می مانند.
روش های اصولی نگهداری کالا در انبار
نگهداری از موجودی فقط به این معنی نیست که اجناس را در یک گوشه رها کنیم و منتظر بمانیم تا زمان خروجشان فرا برسد. هر کالا پس از ورود به سالن، به طور پیوسته تحت تاثیر دما، رطوبت و حتی میزان نور محیط قرار می گیرد. تغییرات نامحسوس در شرایط جوی داخل سوله به مرور زمان باعث تغییر شکل یا افت کیفیت متریال می شود.
در یک انبار پویا باید ورودی ها و خروجی ها جریان داشته باشند و هیچ نقطه ای از سالن به حالت راکد درنیاید. انباشت متراکم و بدون فاصله پالت ها، مسیر جریان هوا را مسدود کرده و احتمال پوسیدگی یا زنگ زدگی را افزایش می دهد.
مدیران موفق می دانند که خوابیدن سرمایه در گوشه تاریک سالن، مساوی با از دست دادن سود است. بنابراین، تلاش می کنند تا با اجرای سیستم های ورود و خروج منظم، از رسوب کردن سرمایه در انتهای سالن ها جلوگیری کنند. کالایی که برای مدت طولانی در یک نقطه تاریک رها شود، به سرعت ارزش اولیه خود را از دست می دهد.
به صورت مقابل، وقتی اقلام به حال خود رها نشوند، احتمال نشستن گرد و غبار یا ایجاد فشارهای فیزیکی مداوم روی آنها کم می شود. شما باید فضایی بسازید که کارگران به صورت غریزی بدانند با هر جعبه چگونه رفتار کنند و مسیر حرکت بارها بدون هیچ پیچیدگی اضافه طی شود.
- دسته بندی و تفکیک کالاها
مخلوط کردن همه چیز با هم، سریع ترین راه برای گم شدن وسایل در انبار است. باید اجناس گران قیمت را در یک گوشه امن و اجناس پرفروش را نزدیک در ورودی بگذارید. کالاهای خطرناک یا مواد شیمیایی نیز باید در یک اتاق جداگانه باشند. دور نگه داشتن مرجوعی ها از جنس های سالم باعث می شود یک کالای خراب دوباره اشتباهی برای مشتری فرستاده نشود.
- استفاده از قفسه بندی مناسب
انتخاب طبقات ضعیف، یکی از علت های اصلی آسیب دیدن وسایل در انبار است. اگر پایه های قفسه تحمل وزن بار را نداشته باشند، خیلی زود کج شده و کل بار پایین می ریزد. برای لوله ها باید از قفسه های بدون بازو استفاده کنید. بستن توری های فلزی پشت طبقات نیز راه خوبی است تا جعبه های کوچکتر ناگهان روی سر کارگران راهرو پشتی نیفتند.
- کنترل دما و رطوبت انبار
جلوگیری از آسیب دیدن وسایل در انبار نیازمند توجه مداوم به آب و هوای داخل سوله است. باید برای مواد غذایی سردخانه مجزا داشته باشید. نصب هواکش های قوی باعث می شود هوای مانده و مرطوب از سالن خارج شود. چک کردن همیشگی دماسنج ها کمک می کند تا قبل از خراب شدن اجناس، دست به کار شوید. - چیدمان اصولی و فاصله گذاری کالاها
باید بین پالت ها فاصله بگذارید تا کارگر بتواند راحت پشت آن ها را ببیند. فاصله دادن اجناس از دیوارها هم باعث می شود هوا به خوبی جریان پیدا کند و رطوبت دیوار به کارتن ها نزند. کشیدن خطوط زرد روی زمین به لیفتراک ها یادآوری می کند که نباید از حد مشخصی به قفسه ها نزدیک تر شوند.